Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Starte deine Ausbildung im Büromanagement – mit Aufgaben in Office-Organisation, Rechnungswesen und Service!

Du bist dafür verantwortlich, dass alles reibungslos läuft: Wer sich für Büroorganisation, Veranstaltungskoordination und Kommunikation begeistert, ist in diesem Beruf genau richtig. Sekretariat, Personalmanagement, Rechnungswesen und Controlling bilden den Rahmen der Ausbildung. Dazu kommen Einsätze in wechselnden Abteilungen – zum Beispiel im Marketing, in den Abteilungen Unternehmensservice & Standortentwicklung, Immobilien & Bau oder Akquisition & Projekte.

Eine Ausbildung für strukturierte Organisationstalente!

Von Organisation und Verwaltung über Rechnungswesen bis zur Kundenbetreuung – bei uns wirst du zum Allroundtalent im Büroalltag. Hier erfährst du, was dich erwartet – praxisnah, vielseitig und mitten in Bremen.

Ausbildungsinhalte:

Sekretariat

Du kümmerst dich um den Posteingang, verfasst E-Mails und bereitest Unterlagen für Kolleg:innen und Vorgesetzte vor. Außerdem gestaltest du Präsentationen und sorgst dafür, dass für Geschäftsreisen alles organisiert ist – vom Fahrplan bis zum Hotel.

Personal & Organisation

Du sichtest Bewerbungsunterlagen, verschickst Rückmeldungen und hilfst bei der Planung von Weiterbildungen. So bekommst du einen Einblick in die Arbeit der Personalabteilung.

Rechnungswesen

Hier lernst du, wie Rechnungen geprüft und gebucht werden, wie Zahlungsläufe ablaufen und wie das Mahnwesen funktioniert. Du bekommst auch Einblicke in das Erstellen von Jahresabschlüssen.

Controlling

Im Controlling arbeitest du an der Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Berichten für das Management mit. Du unterstützt dabei, Zahlen zu analysieren und verständlich aufzubereiten.

Empfang

Du heißt Gäste willkommen, betreust sie freundlich und bedienst die zentrale Telefonanlage – hier bist du erste Ansprechperson und Visitenkarte des Hauses.

Marketing:

Im Marketing entwickelst du kreative Ideen, um die WFB nach außen zu präsentieren. Du pflegst Social-Media-Kanäle, unterstützt Onlinekampagnen und hilfst bei der Planung von Events.

Bremen Tourismus:

Du berätst Besucher:innen auf Deutsch und Englisch, stellst touristische Angebote zusammen und wirkst bei der Organisation von Kongressen und Veranstaltungen mit.

Immobilien & Bau

Du lernst, wie Mietobjekte verwaltet werden – von der Angebotseinholung bis zur Auftragsvergabe. Auch Besichtigungen und Reparaturabsprachen gehören dazu.

Unternehmensservice & Standortentwicklung

Du gibst Auskünfte zu Gewerbeanzeigen, pflegst Standortdaten und unterstützt Unternehmen bei der Ansiedlung in Bremen.

Die WFB – Arbeitgeberin für Bremen

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH gestaltet Bremen – wirtschaftlich, kulturell und touristisch. Mit vielfältigen Projekten sorgen wir dafür, dass die Stadt lebendig, zukunftsfähig und für alle erlebbar bleibt. Wir stehen für Offenheit, Teamarbeit und neue Ideen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Lebenslauf. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin in einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt und Verantwortung übernimmt. Gemeinsam machen wir Bremen stärker.

Deine Ausbildung – mit echten Vorteilen

Bei der WFB bekommst du mehr als nur Fachwissen: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Team an deiner Seite. 29 Urlaubstage sorgen für eine gute Balance. Dank zentralem Standort und Jobticket erreichst du deinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert mitten in Bremen. Wir setzen auf Vertrauen, Vielfalt und echtes Miteinander. So kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.